外傭續約 菲傭續約 印傭續約

【外傭續約】自己搞得唔得?所須文件、流程一眼睇晒!

外傭即將合約期滿,如果外傭工作表現良好,僱主大都想「做生不如做熟」而替外傭續約。不少僱主會選擇支付過千手續費,交由中介公司辦妥。其實外傭續約流程或許沒有想像中複雜,自行為外傭續約一樣可行。以下教學為你逐一拆解步驟,省下不必要的高昂費用。

外傭續約流程重點

菲傭 印傭
手續程序
  1. 向入境處申請簽證
  2. 到領事館進行合約簽證
  1. 到領事館進行合約公證
  2. 向入境處申請簽證

申請簽證的所須文件

(經入境事務處「智傭易」辦理)
  • ID 407表格(需電郵或寫信到入境處索取,再待入境處郵寄發送)
  • ID 998A及988B 表格
  • 僱主承諾書
  • 菲傭的香港身份證正副本
  • 僱主的香港身份證正副本
  • 僱主的財務狀況及住址證明
  • ID 407表格(需電郵或寫信到入境處索取,再待入境處郵寄發送)
  • ID 998A及988B 表格
  • 印傭的旅遊證件正副本
  • 僱主的經濟狀況證明副本(如需要)
  • 僱主的住址證明副本(如需要)
  • 印傭驗身報告

申請合約公證的所須文件

(經領事館辦理)

  • OFW資料表(可即場填寫)
  • 填妥的ID 407表格 (新簽訂僱傭合約)
  • 菲傭護照的正副本
  • 菲傭簽證及香港身份證副本
  • 僱主香港身份證副本
  • ID 998A及988B表格
  • 的ID 407表格
  • 的ID 407表格副本
  • 僱主保證書
  • 政府認可化驗所的印傭驗身報告正副本
  • 家傭保險正副本
  • 印傭護照及簽證正副本
  • 印傭、僱主及見證人香港身份證副本及見證人護照副本
  • 印傭長輩或丈夫或監護人的同意書及認證
  • 印傭及僱主近照
  • 家中住宿和工作環境照片
  • 印傭結婚證副本(如有)

續約費用

(截至20228月)

入境處簽證費:HK$ 230

OWWA 會員費:US$ 25 (約HK$ 195

領事館合約公證費:HK$ 200

入境處簽證費:HK$ 230

驗身費用:HK$ 600-800

領事館合約公證費:HK$ 388

總費用

HK$ 625 HK$ 1,218-1,418

外傭續約前準備

入境處發出的簽證,有效期通常只到護照有效期前4星期。因此,進行外傭續約前,確保外傭的護照有效期至少有25個月會較為穩妥,便無需於合約期間再額外到入境處續領護照 / 簽證。

現時替外傭續約的程序已比以往方便,但要留意菲傭及印傭續約所需的表格、要求略有不同,故預留一定時間處理為宜。

外傭續約流程——菲傭

第一步︰準備文件

僱主申請外傭續約前,應先準備好下列文件︰

  • ID 407表格(香港以外地區聘用家庭傭工的僱傭合約)
    因應疫情關係,僱主須將通訊地址及聯絡電話發送至 [email protected]或郵寄至入境事務大樓2樓查詢及聯絡組,以索取合約

  • ID 998A表格(延長逗留期限申請表格)(由外傭填寫)

  • ID 998B表格(從外國聘用家庭傭工申請表格)(由僱主填寫)

  • 僱主承諾書

  • 菲傭的香港身份證正副本

  • 僱主的香港身份證正副本

  • 僱主的財務狀況及住址證明

第二步︰向入境處申請簽證

現時入境處已全面改行「電子簽證」,無須到入境處領取簽證。備妥所須文件並填好續約表格後,即可跟從以下步驟完成簽證申請︰

  1. 登入政府「智傭易」網站申請簽證
    登入「智傭易」辦理延長逗留期限申請,遞交填妥表格

  2. 繳交申請費用
    通過通知書上的付款連結於網上付款;或
    使用附於申請結果通知書內的「一般繳款單」繳交費用(以轉數快、網上銀行、繳費靈、自動櫃員機或到便利店)

  3. 下載或列印「電子簽證」
    透過通知書上連結付款︰完成付款後即可下載 / 列印外傭「電子簽證」
    透過其他方式(轉數快、網上銀行、繳費靈、自動櫃員機或到便利店)付款︰繳費後兩個工作天可透過香港政府一站通網站 / 入境處流動應用程式下載 / 列印「電子簽證」

第三步︰辦理合約公證

在成功領取電子簽證後,菲傭便可到菲律賓海外勞工辦公室(POLO)申請合約公證。其實,僱主應在外傭現有的工作簽證到期日前60天向POLO申請。由於申請者眾多,僱主在申請前應先在網上預約。申請時,僱主應準備以下文件:

  • OFW資料表(可即場填寫)

  • 填妥的ID 407表格 (新簽訂僱傭合約)

  • 菲傭護照的正副本

  • 菲傭簽證及香港身份證副本

  • 僱主香港身份證副本

在約1-2個星期左右,菲傭便可到攜同申請合約公證的收據及香港身份證,到菲律賓駐港總領事館領取新的合約公證。

菲律賓海外勞工辦公室

地址:金鐘金鐘道95號統一中心29樓
Individual Contract Verification - Philippine Overseas Labor Office Hong Kong

菲律賓駐港總領事館

地址:金鐘金鐘道95號統一中心14樓

The Official Website of the Philippine Consulate General in Hongkong SAR

外傭續約流程——印傭

印傭與菲傭的續約手續大同小異,只是次序略有不同。印傭續約要先到領事館辦理合約公證,再到政府網站申請「電子簽證」,惟要準備的文件亦較繁複,所以一般印傭在續約時都傾向選擇中介公司代為辦理。

第一步:準備文件

僱主為印傭辦理有關申請之前,應準備以下文件:

  • ID 998A表格(延長逗留期限申請表格)(由外傭填寫)

  • ID 998B表格(從外國聘用家庭傭工申請表格)(由僱主填寫)

  • 的ID 407 表格

  • 的ID 407 表格副本

  • 僱主保證書

  • 政府認可化驗所的印傭驗身報告正副本

  • 家傭保險正副本

  • 印傭護照及簽證正副本

  • 印傭、僱主及見證人香港身份證副本及見證人護照副本

  • 印傭長輩或丈夫或監護人的同意書及認證

  • 印傭及僱主近照

  • 家中住宿和工作環境照片

  • 印傭結婚證副本(如有)

第二步:辦理合約公證

印傭續約須先到領事館辧理合約公證。僱主應在現行合約到期前8星期向領事館申請合約公證。

遞交文件後1-2個星期左右,印傭便可到攜同申請合約公證的收據及香港身份證,到印尼駐港總領事館領取新的合約公證。

印尼駐港總領事館
地址:銅鑼灣敬誠街6-8號
Consulate General of The Republic of Indonesia

第三步:向入境處申請簽證

印傭於入境處申請簽證的步驟與菲傭一樣,均可於網上辦理,申請獲批後按照以下步驟並按指示付款,即可領取電子簽證:

  1. 登入政府「智傭易」網站申請簽證
    登入「智傭易」辦理延長逗留期限申請,遞交填妥表格

  2. 繳交申請費用
    通過通知書上的付款連結於網上付款;或
    使用附於申請結果通知書內的「一般繳款單」繳交費用(以轉數快、網上銀行、繳費靈、自動櫃員機或到便利店)

  3. 下載或列印「電子簽證」
    透過通知書上連結付款︰完成付款後即可下載 / 列印外傭「電子簽證」
    透過其他方式(轉數快、網上銀行、繳費靈、自動櫃員機或到便利店)付款︰繳費後兩個工作天可透過香港政府一站通網站 / 入境處流動應用程式下載 / 列印「電子簽證」

僱主需特別留意,有別於與菲傭續約,印傭續約需要提交驗身報告並在申請合約公證時一併交。合約公證申請需時,建議在印傭合約期滿前8星期便開始準備相關文件及提前預約。

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